বাংলাদেশ সরকারী চাকুরিতে বিভিন্ন গ্রেডে বিভিন্ন পদে প্রতি বছর নিয়োগ হয়ে থাকে। কিন্তু আমরা অনেকেই জানিনা কোন পদের কি কাজ? তেমনই এক পদ হলো, উচ্চমান সহকারী। আজ আমরা উচ্চমান সহকারী পদের কাজ কি এবং এই পদে আবেদনের যোগ্যতা, বেতন স্কেল, বেতন গ্রেড এবং কিভাবে পদোন্নতি পায় সেই সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
উচ্চমান সহকারী পদে আবেদনের শিক্ষাগত ও অন্যান্য যোগ্যতা কি?
যে কোন স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় হতে অনার্স ব স্নাতক অথবা সমমানের পাশ হতে হবে। বয়স সর্বোচ্চ ৩০ বছর। তবে মুক্তিযোদ্ধা বা শহীদ মুক্তিযোদ্ধার পুত্র/কন্যা এবং এতিম দের ক্ষেত্রে বয়স ৩২ বছর পর্যন্ত শিথিলযোগ্য।
উচ্চমান সহকারী পদের বেতন স্কেল ও গ্রেড কত?
উচ্চমান সহকারী তৃতীয় শ্রেণী বা গ্রেড ১৪ তম কর্মচারী এবং বেতন স্কেলঃ ১০,২০০ টাকা থেকে ২৪,৬৮০ টাকা।
পড়ুনঃ অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদের কাজ, যোগ্যতা এবং বেতন কত?
উচ্চমান সহকারী পদের কর্মচারীদের কাজ কি?
অফিসের ধরনের উপর নির্ভর করে উচ্চমার সহকারীর কাজ, তবে কিছু কমন কাজ থাকে।
১। টেলিফোন, ফ্যাক্স, ই মেইল রিসিভ করা, ইনফরমেশন প্রদান এবং সংরক্ষণের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
২। চিঠি পত্র, নোট, ফাইল গ্রহণ ও প্রদান এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্তা গ্রহণ করা।
৩। ফাইলিং করা। সকল প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র তৈরি , বিভাগ ও তারিখ অনুসারে সাজিয়ে গুছিয়ে রাখা।
৪। চিঠি পত্র, নোট, ফাইল এর ডকুমেন্ট (ড্রাফট) তৈরি করা।
৫। প্রতিষ্ঠানের মেরামত ও প্রয়োজনীয় জিনিস পত্রের রিকুইজেশন পাঠানো।
৬। অধীনস্থদের এটেনডেন্ট নেওয়া ও সংরক্ষণ করা।
৭। টাইপিং করা।
৮। ঊর্ধ্বতন ও অধীনস্থদের মাঝে সমন্বয় সাধন করা।
৯। ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের যে কোন অর্ডার ও অধীনস্থদের যে কোন সমস্যা সমাধানের যথাযথ ব্যবস্তা গ্রহণ করা উচ্চমার সহকারীর কাজ।
ইতিকথা
তাছাড়া, একটি সরকারি অফিসের সকল কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী যাচাই করে উচ্চমান সহকারীর নিকট উপস্থাপন করেন, উচ্চমান সহকারী যাচাই করে প্রধান অফিসারের নিকট উপস্থাপন করেন । প্রধান অফিসার যাচাই এর পর স্বাক্ষর করে জেলা অফিসে/ সংশ্লিষ্ট প্রধান দপ্তরে প্রেরণ করেন। ভুল ত্রুটি মার্জনীয়। ভুল হলে কমেন্টে ধরিয়ে দেওয়ার অনুরোধ রইলো।
আরও পড়ুনঃ
NSI তে ওয়াচার কনস্টেবল এর কাজ কি? যোগ্যতা, বেতন এবং কর্মক্ষেত্র